"7 Đúng": 7 tiêu chí đi đầu trong logistics

1. Đúng sản phẩm 

Trong quá trình lựa chọn một sản phẩm bất kỳ, công ty nên xem xét các vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra ở giai đoạn vận chuyển. Ví dụ, các sản phẩm dễ vỡ hoặc kích thước quá lớn cần được yêu cầu đóng gói đặc biệt - điều này ảnh hưởng đến việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp. 
Một sản phẩm được thiết kế tốt, được đảm bảo đúng tiêu chuẩn có thể tạo điều kiện thuận lợi rất lớn đối với khâu Logistics. Những sản phẩm như vậy sẽ giúp cho việc đóng gói, lưu kho và vận chuyển trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, các sản phẩm của hãng IKEA được thiết kế để đóng vào những gói hàng phẳng, từ đó trong mỗi lần tải hàng có thể chuyển thêm nhiều sản phẩm hơn. Điều này đưa đến kết quả, tiêu thụ ít bao bì đóng gói hơn, đồng nghĩa với mức tiêu thụ nhiên liệu ít hơn và lượng khí thải được giảm thiểu tối đa.

Đúng sản phẩm

2. Đúng khách hàng 

Sau khi các sản phẩm đạt chuẩn được tạo ra, chúng cần phải được giao cho đúng khách hàng. Thách thức lớn nhất trong quá trình này là làm gì để xác định khách hàng mục tiêu và truyền bá thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ cho họ. Một bản nghiên cứu thị trường hữu ích sẽ giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc về khách hàng tiềm năng và từ đó, phân bổ ngân sách cho các chiến lược tiếp thị đối tượng này một cách khôn ngoan. Bằng cách này, một công ty sẽ có thể thu về nhiều khách hàng tiềm năng hơn và tiếp cận được nhiều người hơn nữa. 

Giao đúng khách hàng

3. Đúng số lượng

Đúng số lượng đóng vai trò quan trọng trong Logistics. Biết được số lượng chính xác và đáp ứng đúng con số đó là điểm mấu chốt để nhà sản xuất giữ uy tín và tránh thiệt hại tài sản. Nếu một công ty sản xuất quá nhiều sản phẩm, kho hàng sẽ bị quá tải và đội theo nhiều chi phí liên quan khác. Nhưng mọi việc sẽ đơn giản hơn nếu công ty Logistics có sự trợ giúp của công nghệ hiện đại, doanh nghiệp đó có thể dễ dàng quản lý tất cả số lượng hàng hóa cần giao. 

Đúng số lượng

4. Đúng điều kiện 

Cung cấp sản phẩm đúng điều kiện đề cập đến yếu tố an toàn trong vận chuyển hàng hoá. Chất lượng của sản phẩm không thay đổi và bao bì phải còn nguyên vẹn khi đến tay người dùng cuối hoặc khách hàng. Bảo vệ chất lượng sản phẩm mà không tăng chi phí chung có thể được xem là trọng trách của nhóm cung ứng và nhóm phân phối. Ví dụ, Häagen-Dazs - nổi tiếng với món kem mang hình ảnh sang trọng và hương vị thơm ngon. Để duy trì chất lượng tuyệt vời đó, Loop - một trong những nhà phân phối của hãng kem này tại Mỹ, ra sáng kiến vận chuyển kem trong hộp đông lạnh có thể tái sử dụng được. Họ cũng phát triển hệ thống hộp giữ lạnh, được đặt vừa trong túi vải có thể tái sử dụng của Loop, giúp khách hàng có thể giữ kem lạnh từ 24 đến 36 giờ sau khi mua.

Giao hàng đúng điều kiện

5. Đúng địa điểm

Yếu tố quan trọng tiếp theo là đảm bảo các sản phẩm phải được chuyển đến đúng điểm đích. Ngoài sở hữu đội ngũ nhân viên giao hàng có kinh nghiệm, công ty cũng nên có các giải pháp công nghệ như hệ thống quản lý vận tải hoặc phần mềm tối ưu tuyến đường. Các hệ thống này giúp doanh nghiệp theo dõi và tổ chức các hoạt động vận chuyển vật liệu và sản phẩm, cung cấp cho các nhà quản lý cơ hội xem lại và phân tích mọi quyết định trong quá khứ thông qua khả năng lưu trữ dữ liệu.

Giao hàng đúng địa điểm

6. Đúng thời điểm 

Yếu tố này có vai trò vô cùng quan trọng trong thời điểm hiện tại, bởi ngày càng có nhiều khách hàng quan tâm đến thời gian giao hàng. Để duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành, doanh nghiệp không nên delay, chậm trễ trong việc giao sản phẩm đến người tiêu dùng cuối. Với phần mềm định tuyến, công ty có thể lập kế hoạch lộ trình tối ưu nhất và từ đó tiết kiệm được thời gian. Từ sự trợ giúp của Phần mềm tối ưu tuyến đường, các công ty có thể tối ưu hóa đường giao hàng, lập kế hoạch tải hàng, theo dõi hành trình lô hàng và thậm chí hướng dẫn định tuyến,... từ đó công ty có thể tiết kiệm được thời gian.

Đúng thời điểm

7. Đúng chi phí 

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, phối hợp với các yếu tố trước đó, sản phẩm nên được vận chuyển với chi phí phù hợp nhất. Một mức giá hợp lý không chỉ đảm bảo cho lợi nhuận của doanh nghiệp mà còn giúp họ đạt được vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Đúng chi phí

Nói tóm lại, một nhà quản lý chuỗi cung ứng nên nhớ, cung cấp Đúng sản phẩm tới Đúng khách hàng, với Đúng số lượng, trong Đúng điều kiện, ở Đúng nơi, vào Đúng thời điểm và cuối cùng với Đúng chi phí phù hợp.